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6.做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；7.组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；8.白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的红星论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外， 的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；-开工奠基仪式启动道具租赁是常见的庆典仪式之一，通常是一些重要的建筑物，比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑、桥梁等等。在动工修建之初，所正式举行的庆贺性活动。我公司拥有独到的策划，丰富的经验以及完美的执行，为上海及周边城市众多企业策划启动仪式启动道具租赁、海口开业庆典启动道具租赁、三亚新品发布启动道具租赁、海口开工典礼启动道具租赁、奠基仪式启动道具租赁、海南会务会展活动启动道具租赁 公司举办乔迁庆典之前，需要先整理一下庆典的相关流程，不管公司规模大小，乔迁庆典都要认真对待，这样才能保障公司乔迁活动的成功，今天活动策划启动道具租赁主要为大家讲解公司乔迁活动的相关流程和注意事项。公司乔迁庆典流程有哪些？乔迁庆典策划启动道具租赁1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购，会场布置方案;会场保安方案等 公司乔迁庆典人员分工启动道具租赁1、筹备组∶专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。  2、礼仪接待组∶负责迎接宾客，接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。3、物品管理组∶管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。4、保障维护组∶维护乔迁庆典现场秩序，布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。5、业务接待组∶专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务，陪同加盟代理商的。6、饮食供应组∶为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。  7、摄影组∶负责记录整个乔迁庆典活动的过程，为活动公司启动道具租赁留下非常宝贵录像录音资料。、公司乔迁庆典启动道具租赁方案流程 有了以上这些组别的分类，才能够让这一次的乔迁庆典活动圆满举办，这些都必须要在乔迁庆典方案里面明确的规划出来，那整个乔迁庆典方案的基本流程是怎么样的呢?  先由迎宾出场，把来参加乔迁庆典活动的宾客、资讯媒体机构、政府机构、领导等等都迎进来，让他们在指定的地方进行签到，签名，并且把这一次的活动胸花佩戴好，而活动胸花上面也会写清楚这个客人他们的基本身份，以便更好的为他们进行服务。这一系结束以后，迎宾就要把宾客们引入到休息区进行休息，

你要分配好人员，每部分要由谁去攻。  第四，寻找潜在启动道具租赁客户  谁是你的潜在客户?你准备搜集多少潜是客户的资料?当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去?带多少资料?在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的?潜在客户一般会问什么问题?安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人?准备资料的一是量大的，人人都有;二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。  第五，产品介绍  那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的`资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下?要有诱惑技巧，每个人喜欢什么?比如说留下名片，填一下资料，就有机会获大奖。  第六，拓展品牌知名度  大企业为了规范采购行为，避免人为不当，采取竞标方式。  中小企业除公关外，也必须加入竞标行列，争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。  这个知名度，当然体现在你参加的这个展会档次;除了展位以外，与你的人员着装，你的礼品也有关系，要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候，很多厂商送鼠标，那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔，就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展，是非常好的锻炼，可以见多识广，但确实要编好组。  第七，通盘考虑，要赚回来。 我公司拥有独到的策划，丰富的经验以及完美的执行，为上海及周边城市众多企业策划启动仪式启动道具租赁、海口开业庆典启动道具租赁、三亚新品发布启动道具租赁、海口开工典礼启动道具租赁、奠基仪式启动道具租赁、海南会务会展活动启动道具租赁 公司举办乔迁庆典之前，需要先整理一下庆典的相关流程，不管公司规模大小，乔迁庆典都要认真对待，这样才能保障公司乔迁活动的成功，今天活动策划启动道具租赁主要为大家讲解公司乔迁活动的相关流程和注意事项。公司乔迁庆典流程有哪些？乔迁庆典策划启动道具租赁1、公司乔迁仪式倒计时表;公司乔迁仪式礼品采购，会场布置方案;会场保安方案等启动道具租赁就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。   参加完展会是很累的，所以你要找好吃饭的时间地点，厕所在哪边，住的地方在哪里，都要打点。此外你的联络网是怎么样的，谁管交通及各方面安排也不要忽视，总之要善于参加展览，即使摊位做的很漂亮，但其他都很薄弱，没有发挥多层级的积级性，下一次就不一定办得好了。参加一次展览很费时间和心力，一定要把它赚回来。  第八， 根据有效资料，实行会后跟进。  会后跟讲的话，你要注意一下，假如你搜集到400个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，多两个礼拜。所以你必须5天内做完跟进工作。 一个人打电话可以打十通，你就要把编制给他们，把名单分给他们。如果有当地客户也去参展，你要边续几天，去拜访他们。所以会后的跟进这个部分，你必须要掌握住。

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